DesignData > Artikler > Utveksling av filer

Utveksling av filer

Det har blitt svært vanlig å sende filer (dokumenter, tekst, regneark, tegninger) via epost mellom ulike aktører i et prosjekt. Ofte ligger også slike filer i et eget prosjektarkiv på web (internett).

 Avhengig av planlagt bruk hos mottakeren (”de andre”) kan ulike filformater og strategier benyttes:

1.      Visning: Filen skal leses, betraktes og skrives ut korrekt.

2.      Underlag: Filen skal benyttes som underlag for mottakerens arbeid. Tekst, tall eller grafikk skal kunne kopieres eller importeres.

3.      Felles bruk: Mottakeren skal kunne åpne filen, redigere den, lagre sine endringer og sende den tilbake til meg.

Visning

Hvis du sender en fil for at andre skal lese den, se på den og skrive den ut, så bør du antakelig IKKE bruke de filformatene som Word, Excel eller AutoCAD foreslår (doc, xls, dwg). Disse filtypene er avhengige av innstillinger og valg hos mottakeren for å vises eller skrives ut korrekt. Bruk heller et filformat som ikke endrer utseende fra en datamaskin til en annen, f.eks. PDF for vanlige dokumenter og DWF eller et rasterformat (TIFF, PNG) for tegninger. Da vet du at mottakeren skriver ut nøyaktig det du ønsker.

Underlag

Spør mottakeren. Bli enige om noen filformat som alle kan bruke i sine program. Når det gjelder tegninger, så er DWG i praksis en standard som ofte fungerer, men dere må være enige om lagnavn, fargevalg, linjetyper, fonter, plassering av origo mm. Vi bistår gjerne med utforming og dokumentasjon av DAK-standarder.

Dokument av typen DOC (fra MS Word) kan åpnes av de fleste, men husk at utseende kan bli helt forskjellig avhengig av innstillinger i blant annet i Normal.dot. RTF er et mer åpent alternativ. HTML er en standard som er ganske uavhengig av plattform. 

Regneark av typen XLS (MS Excel) kan åpnes eller importeres av mange program, men en kommaseparert tekstfil (CSV) tar mindre plass og er ofte mer anvendelig for mottakeren. 

Felles bruk

Ideelt sett bør man bli enige om å bruke de samme programmene. Selv om f.eks. Microstation (og mange andre program)  kan lese og skrive DWG, så oppstår det alltid  problemer ved konvertering fra et filformat til et annet. Store aktører som Helsebygg Midtnorge, Statsbygg  og kommuner kan stille krav til at filformat for tegninger ikke bare skal være dwg, men dwg produsert i f.eks.  "AutoCAD 2000 eller nyere" og med lagstruktur, tittelfelt, arkformat mm etter gitte standarder. Tilleggsprogram som Point og NovaCAD kan gjøre at tegninger (DWG) i praksis er ubrukelige for videre bearbeiding eller plotting i AutoCAD LT og IntelliCAD. I så fall må konsulenter levere "as built-tegninger" forenklet til standard DWG.

Noen program som fungerer bra sammen er:

DWG : AutoCAD, AutoCAD LT, IntelliCAD

DOC, XLS : MS Office, OpenOffice

 

 

Send epost til info@designdata.no hvis du har spørsmål eller kommentarer om disse sidene.
Copyright © 2002-2010 DesignData.no , Sivilingeniør Ragnar Thor Mikkelsen
Sist oppdatert: 02.01.2013